Login Warga & Petugas
Butuh Bantuan?
Jadwalkan Konsultasi Klaster
Aplikasi klaster perumahan untuk akses tamu, IPL, laporan warga, dan patroli
Semua proses operasional tercatat secara Real Time Transparan Terpusat
BiiSmart Cluster membantu RT, RW, estate manager, bendahara, dan security mengganti operasional berbasis chat serta spreadsheet menjadi sistem kerja yang punya status, bukti, waktu, dan penanggung jawab yang jelas.
Akses Tercatat
Log tamu real time
Respons Cepat
Peringatan warga dan petugas
Lebih dari Sekadar
Aplikasi Warga
BiiSmart Cluster adalah sistem digital terpusat yang dirancang untuk memodernisasi cara pengurus RT, RW, dan estate management dalam mengelola hunian secara profesional.
Kami menggantikan sistem manual, grup chat yang berantakan, dan spreadsheet rumit dengan satu ekosistem cerdas yang aman, transparan, dan mudah digunakan oleh semua kalangan.
100%
Cloud-Based24/7
Sinkronisasi Real TimeEkosistem Data Terisolasi
Data warga, tagihan, dan operasional Anda aman. Database dipisahkan secara independen untuk setiap klaster guna memastikan privasi maksimal.
Desain Modular yang Fleksibel
Aktifkan hanya modul yang Anda butuhkan (misalnya hanya E-Gate Pass atau Kas). Sistem dirancang untuk menyesuaikan dengan skala klaster Anda.
Integrasi Multiplatform Cerdas
Dashboard web untuk admin dan bendahara dipadukan dengan aplikasi mobile Android/iOS yang cepat untuk warga dan security.
Operasional Klaster Terkontrol
BiiSmart Cluster menyatukan aksesibilitas warga, transparansi pengelolaan, dan keamanan akses dalam satu platform cerdas.
Dari Manual ke
Sistem Terukur
Tinggalkan grup chat, spreadsheet, kartu tamu manual, dan laporan kas yang tersebar. Beralih ke sistem yang dirancang khusus untuk efisiensi pengelola klaster modern.
-
Satu Data Terpusat
Sinkronisasi real time untuk admin, bendahara, security, dan warga.
-
Jejak Audit Jelas
Setiap akses, pembayaran, dan laporan memiliki status dan penanggung jawab.
Akses Terjaga
Warga kendalikan akses tamu via E-Gate Pass.
Transparansi Keuangan
Pembukuan IPL & Kas yang terintegrasi penuh.
Respons Cepat
Pelaporan insiden dan request warga lebih tertata.
Monitoring Security
Log patroli rutin terekam dengan dukungan GPS.
Empat Peran, Satu Platform
Setiap peran bekerja di alur yang sama, dengan tampilan dan tugas yang sesuai kebutuhan operasionalnya.
Warga
Warga mengurus kebutuhan harian tanpa harus menunggu admin membalas chat.
- Akses tamu berkode QR
- Cek tagihan dan status pembayaran
- Kirim laporan dan pengajuan surat
Petugas
Petugas menjalankan tugas lapangan dengan status kerja yang tercatat dan mudah dipantau.
- Pindai kode QR tamu dengan cepat
- Rute Patroli Berbasis GPS/QR
- Pengelolaan Status Insiden
Admin
Admin memegang kontrol data inti dan memastikan operasional berjalan dalam satu dashboard.
- Manajemen Unit & Warga
- Approval surat dan akses akun
- Monitoring Operasional
Bendahara
Bendahara mengelola tagihan dan kas dengan verifikasi yang lebih rapi dan mudah ditelusuri.
- Tagihan IPL Bulanan
- Verifikasi pembayaran
- Ekspor Laporan
Keamanan Data yang Bisa Diaudit
Data warga, kas, akses tamu, dan aktivitas petugas dipisahkan per klaster, dibatasi berdasarkan peran pengguna, serta dicatat dalam audit trail untuk memudahkan pemeriksaan internal.
Per Role
Akses dibatasi sesuai tugasAudit Log
Aktivitas tercatat rapiIsolasi Data Klaster
Data operasional antar-klaster dipisahkan agar akses admin, warga, dan petugas tidak tercampur lintas lingkungan.
Cadangan Berkala
Skema backup dapat disesuaikan dengan kebutuhan retensi data dan prosedur pemulihan setiap pengelola.
Sesi dan Hak Akses
Hak akses warga, admin, bendahara, dan petugas dapat dipisahkan agar setiap tindakan sesuai kewenangannya.
Audit Log Aktivitas
Pemindaian tamu, verifikasi kas, perubahan status insiden, dan patroli tercatat dengan waktu serta pelaku aksi.
Modul Utama BiiSmart Cluster
11 fitur utama yang paling sering dipakai untuk operasional klaster sehari-hari.
Tagihan & Pembayaran IPL
Warga dapat memantau dan membayar tagihan IPL bulanan serta Iuran Kas secara online tanpa perlu konfirmasi manual. Laporan otomatis masuk ke pembukuan bendahara.
- Notifikasi tagihan otomatis
- Mendukung berbagai metode pembayaran
- Riwayat pembayaran tersimpan rapi
E-Gate Pass Tamu
Hasilkan E-Gate Pass berupa QR Code untuk tamu atau kurir agar akses ke dalam klaster menjadi lebih aman, cepat, dan tercatat otomatis oleh sistem di pos penjagaan.
- Pembuatan QR Code mandiri
- Batas waktu validasi kunjungan
- Notifikasi saat tamu tiba
Pelaporan Insiden
Laporkan fasilitas rusak atau kejadian darurat dengan lampiran foto. Warga dapat memantau status penyelesaian laporan dari petugas secara real-time.
- Status pelaporan 5 tahap (SLA)
- Lampiran bukti foto
- Fitur SOS darurat keamanan
Pengajuan E-Surat
Ajukan pembuatan surat pengantar RT/RW secara digital. Persetujuan dilakukan tanpa perlu bertatap muka, sangat efisien bagi warga yang sibuk.
- Template pengantar RT/RW
- Persetujuan digital otomatis
- Cetak surat langsung dari aplikasi
Pemungutan Suara (Voting)
Ikuti pemungutan suara untuk keputusan klaster (seperti pemilihan ketua RT atau renovasi taman) secara transparan dan adil langsung dari smartphone Anda.
- Pemilihan ketua RT/RW digital
- Transparansi hasil suara real-time
- Cegah manipulasi data
Manajemen Anggota Keluarga
Daftarkan anggota keluarga atau penghuni unit (seperti ART) untuk memberikan mereka hak akses ke dalam aplikasi dan fasilitas klaster sesuai batasan.
- Data penghuni terpusat
- Hak akses aplikasi berjenjang
- Mutasi penghuni/pindah unit
Registrasi Kendaraan
Daftarkan plat nomor kendaraan penghuni untuk memudahkan petugas keamanan mengenali kendaraan resmi warga di gerbang utama.
- Database plat nomor
- Label khusus untuk mobil/motor
- Kemudahan identifikasi sekuriti
Transparansi Kas Warga
Transparansi penuh atas laporan keuangan klaster. Warga dapat melihat arus kas masuk dan keluar yang diperbarui secara sistematis oleh bendahara.
- Laporan kas real-time
- Grafik penerimaan & pengeluaran
- Cegah kebocoran iuran warga
Manajemen Aset Klaster
Sistem pendataan barang inventaris milik RT/RW seperti kursi, tenda, dan proyektor. Warga dapat melihat ketersediaan barang tersebut untuk dipinjam.
- Katalog aset warga
- Informasi kondisi barang
- Riwayat peminjaman aset
Pemesanan Fasilitas
Cek ketersediaan dan pesan fasilitas klaster seperti lapangan tenis, kolam renang, atau clubhouse secara langsung tanpa harus menelpon pengelola.
- Kalender ketersediaan fasilitas
- Sistem booking jam khusus
- Persetujuan peminjaman otomatis
Papan Informasi Digital
Pusat informasi berita dan pengumuman klaster. Dapatkan notifikasi push untuk jadwal fogging, perbaikan fasilitas, atau acara arisan.
- Notifikasi push ke HP warga
- Kategori pengumuman penting
- Jangkauan komunikasi 100% warga
Mulai Digitalisasi Klaster dengan Checklist yang Jelas
Dapatkan daftar kebutuhan data, pembagian peran admin dan petugas, serta alur onboarding warga agar implementasi sistem tidak berhenti di tengah jalan.
Cocok untuk RT, RW, estate manager, atau pengelola klaster yang masih bekerja lewat chat dan spreadsheet.
Dipercaya oleh Pengelola Klaster Modern
Dengarkan kisah sukses para ketua RW dan pengelola kawasan hunian dalam meningkatkan efisiensi operasional mereka.
"Sejak bermigrasi ke BiiSmart Cluster, pengelolaan kas klaster kami menjadi sangat transparan. Warga bisa memantau laporan keuangan langsung dari aplikasi seluler, dan denda IPL otomatis dihitung dengan akurat."
Haryadi Pratama
Ketua RW, Klaster Bukit Tulip"Fitur e-Gate Pass QR dan Smart Patrol sangat membantu tim security di lapangan. Log patroli terekam secara real time melalui GPS dan RFID, meminimalisir kelalaian petugas jaga malam."
Bambang Susanto
Kepala Keamanan, Grand Boulevard"Sebelumnya kami kewalahan menangani antrean surat warga dan denda manual. Sistem Advance Invoice di BiiSmart Cluster mengotomatisasi semuanya. Beban kerja admin RW berkurang hingga 80%."
Anisa Wijaya
Bendahara RW, Klaster LavenderPertanyaan yang Sering Diajukan
Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan seputar sistem, integrasi, dan operasional BiiSmart Cluster.
Siap Modernisasi Klaster Hunian Anda?
Dapatkan akses uji coba penuh selama 14 hari tanpa dipungut biaya. Rasakan kemudahan manajemen keuangan dan peningkatan keamanan keamanan sekarang.
